Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Рыночная оценка дома казань > Демократия > Ведение документационного производства на предприятии

Ведение документационного производства на предприятии

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Документационное обеспечение управления делопроизводство — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами, является важным аспектом работы любого предприятия: в организациях создаются документы, отражающие результаты и ведение производственной деятельности, финансовое состояние, работу с персоналом, материально-техническое обеспечение и т. Именно документы обеспечивают реализацию управленческих функций, в них определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показатели и другая информация. В связи с этим, можно сказать, что от того как налажена работа с документами, во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и деятельность организации в целом. Организация работы с документами является важной частью процессов управления и принятия управленческих решений, существенно влияющей на оперативность и качество управления. Процесс принятия управленческого решения включает в себя получение информации; ее переработку; анализ, подготовку и принятие решения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЗАО «РАДИАНТ-ЭЛКОМ»

Делопроизводство или документационное обеспечение управления ДОУ — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами — является важным аспектом работы любого предприятия: в организациях создаются документы, отражающие результаты и ведение производственной деятельности, финансовое состояние, работу с персоналом, материально-техническое обеспечение и т.

Именно документы обеспечивают реализацию управленческих функций, в них определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показатели и другая информация.

В связи с этим, можно сказать, что от того как налажена работа с документами, во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и деятельность организации в целом. Первый из них, делопроизводство, преимущественно используется при описании организационной стороны и традиционных приемов работы с документами. В соответствии с ГОСТом Р делопроизводство или ДОУ предполагает, прежде всего, создание документов или документирование , то есть запись информации на различных носителях по установленным правилам, которые закрепляются в правовых актах и нормативно-методических документах.

Глава 2 Организация работы с документами, содержащими персональные данные работников. Рассмотрение работы, связанной с кадровой деятельностью предприятия в структурном подразделении. Глава 3 Разработка документа, регламентирующего работу с персональными данными сотрудников инструкция. Информация классифицируется на информацию общедоступную и информацию ограниченного доступа.

Ограничение доступа к информации устанавливается федеральными законами в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства Там же. К общедоступной информации относятся общеизвестные сведения и иная информация, доступ к которой не ограничен. В свою очередь информация ограниченного доступа подразделяется на государственную тайну и конфиденциальную информацию.

Под конфиденциальностью информации понимается обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя. В выпускной квалификационной работе будет рассмотрен один из видов конфиденциальной информации - персональные данные.

К персональным данным относят следующие сведения - сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность персональные данные , за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях Указ Президента РФ от Персональные данные - это особый вид конфиденциальной информации, требующей определенные правила работы с такой информацией.

Персональными данными признается любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу субъекту персональных данных , в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация ФЗ от Что же касается Трудового кодекса, то он содержит более узкое определение персональных данных: информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника ст.

Разглашение сведений, составляющих персональные данные, является важным аспектом деятельности организации, так как за разглашение персональных данных предусмотрены различные меры ответственности. Выбранная тема выпускной квалификационной работы актуальна на сегодняшний день по той причине, что документы, содержащие персональные данные сотрудников в подразделении не защищены, так же не регламентирована работа с такими документами.

Целью выпускной квалификационной работы является - регламентирование работы с документами, содержащими персональные данные сотрудников. Разработка документа, регламентирующего работу с персональными данными сотрудников инструкция.

Структура работы построена следующим образом. В первой главе будет дана краткая характеристика предприятия. Приведен краткий обзор истории предприятия, перечислены основные виды деятельности, также описана структура управления предприятием. Помимо этого дана краткая характеристика структурного подразделения. Характеристика предприятия и подразделения дается по той причине, что они будут являться объектом исследования.

Вторая глава посвящена организации работы с документами, содержащими персональные данные работников структурного подразделения. Помимо этого расскажем о правилах приема на работу и основные направления работы с персональными данными в подразделении.

Третья глава, является основной, и в ней мы разработаем документ, который позволит регламентировать работу с персональными данными сотрудников инструкция в подразделении. Так же в третьей главе рассмотрим разрешительную систему доступа к документам, содержащим персональные данные.

Предприятие создано в начале 20 века в году. Оно является одним из первых в России начавших выпуск радиоаппаратуры после изобретения радио Поповым. Предприятие в первые годы своего существования было столичным -- адрес его расположения г.

Санкт - Петербург. Затем вслед за переносом столицы в Москву предприятие было переведено туда. Завод находился в Москве до ноября года. Под угрозой захвата Москвы фашистами предприятие было эвакуировано в г. Основной продукцией в годы войны были радиостанции для фронта. Сарапульскими радиостанциями во время войны и после нее оснащались боевые самолеты и танки. Остальная продукция бытового и производственно-технического назначения, в основном автомобильные магнитолы и радиоприемники.

Это и полевые радиостанции для пехоты и системы связи для танков и самолетов. Рынок предприятия весьма обширен. Это и отечественные потребители, и потребители ближнего и дальнего зарубежья. Но перечень продукции ОАО не ограничивается оборонной техникой. Определенную долю в этом перечне занимают товары сугубо мирного назначения.

Это системы управления для теплоагрегатов, системы автоматической защиты для железнодорожного транспорта и т. Рыночные реформы изрядно потрепали предприятие.

Но Сарапульский радиозавод весьма достойно пережил трудные времена. Ныне, похоже, главные трудности позади: предприятие наращивает производство, осваивает новые изделия, да и само меняется неузнаваемо.

Основными видами деятельности Общества являются: текущее и перспективное управление деятельностью Дочерних Обществ, в том числе производственное, финансово-экономическое, юридическое, по системе качества, инженерное, бухгалтерско-ревизионное; осуществление работ в качестве гензаказчика; оказание услуг по экономико-правовым вопросам, по информационным вопросам, по маркетинговой деятельности, по обеспечению производства материалами, ПКИ и сбыту готовой продукции; осуществление внешнеэкономической деятельности; осуществление операций с ценными бумагами; осуществление торгово-закупочной и посреднической деятельности; разработка и изготовление продукции производственно - технического назначения, в т.

Общество вправе осуществлять и иные виды хозяйственной деятельности, не запрещенные действующим законодательством РФ и не противоречащие целям своей деятельности. Общество осуществляет любые виды хозяйственной деятельности, за исключением, запрещенных законодательными актами Российской Федерации, в соответствии с целью своей деятельности.

Для управления таким большим предприятием должна быть соответствующая структура управления. Она является линейно-функциональной. Правильно разработанная структура управления позволяет достичь наилучших результатов во всем производстве.

Под управлением понимается воздействие на общество с целью его упорядочения, сохранения качественной специфики, совершенствования и развития.

Руководителем принимаются единоличные решения. Звенья управления на каждой ступени имеют соответствующие функциональные подразделения отделы, бюро либо отдельные исполнители.

Выполняя определенные функции управленческой работы, функциональные подразделения не имеют права отдавать распоряжения и приказы нижестоящим органам. Основная их роль состоит в подготовке и разработке решений, которые вступают в силу после утверждения линейным руководителем.

На предприятии различают следующие функции управления: общее руководство, техническая подготовка производства, технико-экономическое планирование, организация труда и заработной платы, энергетическое и ремонтное обслуживание, бухгалтерский учет и финансовая деятельность, сырьевое и материально-техническое снабжение, сбыт готовой продукции, комплектование и подготовка кадров, общее делопроизводство и хозяйственное обслуживание, контроль качества готовой продукции и сырья.

По каждой функции управления установлены нормативы численности работников в зависимости от факторов, характеризующих масштабы производства и производственный профиль предприятий, количество поставщиков и получателей готовой продукции, численность рабочих, степень централизации производственно-хозяйственных функций в объединениях и другие организационные условия.

По каждой функции установлен не только общий норматив численности, но и перечень должностей работников, количество их по каждой должности. Если численность работников по функции управления составляет не менее четырех человек, то создают отделы во главе с начальником, при меньшей численности бюро или группы, а при численности отдела не менее шести человек вводят должность заместителя начальника отдела.

Генеральный директор ОАО организует всю работу и несет ответственность за деятельность предприятия. В его непосредственном ведении находятся функциональные общезаводские подразделения, занимающиеся техническим развитием производства, планово-экономической деятельностью, бухгалтерским учетом и финансовой деятельностью, контролем производства.

Директор осуществляет координацию взаимодействия всех служб ОАО. Ему непосредственно подчиняются заместитель генерального директора по науке, заместитель генерального директора по корпоративному управлению, советник генерального директора, помощник генерального директора по правовым вопросам. Так же генеральному директору непосредственно подчиняются директор по техническому развитию предприятия, заместитель генерального директора по правовым вопросам - начальник юридического отдела, главный бухгалтер, директор по стратегическому развитию предприятия, директор по экономике и финансам, коммерческий директор, директор по производству, директор по качеству - начальник службы качества, директор по персоналу и режиму.

Директор по техническому развитию предприятия осуществляет техническое руководство деятельностью предприятия, несет ответственность за разработку и выполнение плана технического развития, работу по технической информации и изобретательству. Отдел главного технолога под руководством главного технолога занимается разработкой технологических карт для производства изделий и осуществляет контроль соблюдения на производстве технологической дисциплины.

Конструкторское бюро занимается разработкой новых изделий и модернизацией уже запущенных в производство. Отдел АСУП и ИТ осуществляет разработку, внедрение, сопровождение программного обеспечения для автоматизированного проектирования изделий, а также программ бухгалтерского и офисного назначения.

Конструкторско-технологическое бюро стандартизации осуществляет взаимодействие с вышестоящими организациями в области соблюдения и внедрения стандартов на выпускаемую продукцию. Заместитель генерального директора по правовым вопросам - начальник юридического отдела занимается вопросами юридического характера, осуществляет руководство юридическим отделом.

Финансовый отдел анализирует процесс формирования, размещения и использования финансовых ресурсов с целью поиска резервов наращивания и увеличения доходности собственного капитала. Финансовые аналитики изучают также положительные и отрицательные денежные потоки с целью достижения их сбалансированности по объемам и синхронизации по времени и на этой основе финансового состояния предприятия.

Планово-экономический отдел осуществляет составление плана аналитической работы и контроль за его выполнением, методическое обеспечение анализа, организует и обобщает результаты анализа хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений, проводит комплексный анализ эффективности работы предприятия, разрабатывает мероприятия по итогам анализа.

Задачами отдела сбыта являются, организация процесса сбыта продукции, изучение и разработка мероприятий по освоению новых рынков сбыта продукции, разработка перспективного плана по внедрению в производство новых конкурентоспособных видов продукции.

Начальник производства осуществляет руководство основным производством, осуществляет контроль качества выпускаемой продукции и несет личную ответственность перед Советом директоров. Цех основного производства занимается изготовлением изделий оборонного и гражданского назначения. Отдел управления персоналом занимается подбором кадров, осуществляет кадровую деятельность предприятия. Помимо отдела управления персоналом в каждом структурном подразделении есть работник, который занимается оформлением приема на работу, то есть выполняет определенную работу, связанную с оформлением договоров и подписанием заявлений и приказов.

Более подробно будет рассмотрено ниже. Структурные подразделения, отделы и управления находятся на различных территориях, следовательно, на предприятии значительный документооборот, и численность предприятия соответствующая.

В настоящее время численность предприятия составляет человек. Так как выпуск за производством не маленький, следовательно, численность цеха должна быть соответственной. Но это не значит, что должно быть много человек в цехе, каждый человек имеет свою определенную профессию, навык работы, а некоторые являются специалистами.

В настоящее время без отрыва от производства в высших учебных заведениях обучается около 35 человек, в техникумах 8 человека. В году 5 человек заканчивают высшее учебное заведение. Это говорит о том, что люди стремятся повышать свое образование, повысить свой социальный уровень. Из таблицы 1 видно соотношение руководящего класса, специалистов и рабочих.

Также можно сделать вывод, что численность женщин в нашем структурном подразделении преобладает. Все данные о численности структурного подразделения, о характеристике персонала подразделения, имеют отношение к персональным данным, так как все сведения о сотрудниках представлены в различных списках, таблицах, схемах. А все выше перечисленные документы списки, таблицы, схемы в свою очередь содержат сведения, составляющие персональные данные.

Но эти документы не хранятся должным образом, то есть в принципе конфиденциальная информация персональные данные находятся в открытом доступе. Именно по этой причине будет проанализирована работа, связанная со сбором, применением и хранением, сведений, содержащих персональные данные в структурном подразделении.

В структурных подразделениях есть работники, которые выполняют некоторую кадровую работу. То есть эти сотрудники ведут непосредственный прием в том структурном подразделении, в которое устраивается работник. Следовательно, эти сотрудники сталкиваются со сбором, хранением и применением персональных данных.

Ведение документационного производства на предприятии

Делопроизводство или документационное обеспечение управления ДОУ — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами — является важным аспектом работы любого предприятия: в организациях создаются документы, отражающие результаты и ведение производственной деятельности, финансовое состояние, работу с персоналом, материально-техническое обеспечение и т. Именно документы обеспечивают реализацию управленческих функций, в них определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показатели и другая информация. В связи с этим, можно сказать, что от того как налажена работа с документами, во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и деятельность организации в целом. Первый из них, делопроизводство, преимущественно используется при описании организационной стороны и традиционных приемов работы с документами.

С помощью этой книги каждое предприятие организация, учреждение в минимальные сроки и со знанием дела сможет организовать эффективное делопроизводство. Ключевые вопросы управления документацией и документирования повседневной деятельности рассматриваются в контексте Национального стандарта Р ИСО , нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации и с учетом только что вступивших в действие Методических рекомендаций ВНИИДАД. Содержание излагается доступным языком, комплексно, с опорой на актуальную практику делопроизводства.

Москва ул. Профсоюзная 65 корп. Документационное обеспечение деятельности организации возложено на структурное подразделение — секретариат, подчиненный непосредственно генеральному директору. В соответствии с Положением на секретариат возложено: информационное обеспечение деятельности предприятия, ее документирование и хранение ранее созданной управленческой информации в соответствии с установленными правилами делопроизводства, архивного дела и защиты конфиденциальной информации на предприятии; организационно-техническое обеспечение деятельности руководства предприятия; эффективное и культурное обслуживание посетителей предприятия; материально-техническое обеспечение и хозяйственное обслуживание предприятия.

Документационное обеспечение управления. Организация документооборота и делопроизводства

С 1 июля года сайт EDOU. RU не поддерживается. Энциклопедия делопроизводства , раздел "Создавайте документы правильно" и каталог книжных изданий перенесены на olimpoks. В этом разделе Вы можете пройти обучение в сфере документационного обеспечения управления, архивного дела и русского языка. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Название: Организация документооборота на предприятии. Скачать файл: referat.

Организуем проверку ведения делопроизводства в структурных подразделениях

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. З начение грамотной и хорошо организованной работы с документами в любой организации уже давно не оспаривается, являясь общепризнанным фактом. Во многих компаниях служба ДОУ стала полноценным самостоятельным структурным подразделением, которое выполняет свою основную задачу — обеспечение единого порядка документирования и организации делопроизводства в компании.

Разделы Начало О проекте РБ. Начало Начинаете бизнес?

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.

Вы точно человек?

Разделы Начало О проекте РБ. Начало Начинаете бизнес? Бизнес идеи Чем заняться? Налоги и учет Страхование Делопроизводство.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Производственная программа предприятия

Номенклатура дел 3. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме. Архив в целях качественного комплектования документами архивного фонда контролирует и оказывает необходимую методическую и практическую помощь службе документационного обеспечения управления в составлении номенклатуры дел. Ответственность за ее составление возлагается на службу документационного обеспечения управления организации. Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения и основным учетным документом в делопроизводстве, а в архиве организации используется для учета дел временного до 10 лет включительно хранения.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

.

Служба документационного обеспечения управления организации и ведению архивного дела на предприятии, в учреждении, организации; учреждения.

.

.

.

.

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментариев: 5
  1. parithyvi1976

    Приказ об открытии нового магазина пример Распространяеться ли гк на семейные отношения

  2. bopamondmet1984

    Как быстро депортируют из рф Покупка машины в кредит в автосалоне в воронеже

  3. viportbasma1977

    Делопроизводство или документационное обеспечение управления (ДОУ) является важным аспектом работы любого предприятия: в организациях.

  4. Марат М.

    Ведение документационного производства на предприятии. Вконтакте. Facebook. Twitter. Google+. Одноклассники. Онлайн консультация с юристом.

  5. tropticwordpis1979

    Совершенствование организационной структуры управления с помощью экономических систем.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.