Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Рыночная оценка дома казань > Демократия > Срок хранения приказов по сокращению

Срок хранения приказов по сокращению

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Колобова С. Датами записей являются даты приема на работу, перевода на другую работу, увольнения, указанные в приказах распоряжениях по личному составу. Номера и даты приказов вносятся в 4-ую графу трудовой книжки. Порядок нумерации приказов по личному составу нормативными правилами не регламентирован. Разместить вакансию.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сроки хранения документов по личному составу: что изменилось?

Как теперь следует применять утвержденные Минкультуры России сроки хранения документов? Президент России В. Путин Закон вступил в силу Он касается документов, созданных начиная с г.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления предприятия, организации , действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации. Не стоит забывать, о том, что нормативные акты носят рекомендательный характер. Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте года в статью Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию.

Согласно ст. В связи с этим возникли разногласия. По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет. Сокращения штата работников предусматривает много составных, в частности, уведомление профсоюза о предстоящем увольнении, определение работников, подлежащих сокращению, уведомления работников о сокращении и другие. Решение о сокращении и его оформление Решение об увольнении работников принимает работодатель самостоятельно, поскольку определение организационной структуры предприятия принадлежит исключительно к компетенции самого собственника.

Целесообразность сокращения не ставится под сомнение судебной практикой, большое значение имеют лишь основания и соответствие процедуры сокращения требованиям законодательства. Два последних основания из перечисленных не являются тождественными понятиями.

Сокращая численность, работодатель уменьшает только количественный состав работников. Тем временем как сокращение штата предусматривает внесение изменений в штатное расписание, с целью уменьшения штатных единиц или должностей.

Например, волеизъявление собственника относительно начала процедуры увольнения может быть зафиксировано как протоколом собрания учредителей общества, так и приказом. Но независимо от формы документа, в его содержании должны указываться основания решения об увольнении, расчеты и обоснования. Уведомление профсоюза о предстоящем увольнении по сокращению работников Следующий процедурный вопрос, после оформления решения об увольнении по сокращению штата или численности — осуществление уведомления об этом профсоюза.

Указанными нормами законодательства установлены требования только к информационной составляющей такого сообщения, поэтому информирование может быть произвольной формы например, письмо или обращение. Информация, которую работодатель должен изложить в письме уведомление профсоюза, должен обязательно отражать следующие пункты: причины увольнения; сроки проведения сокращения; категории, количество работников, которые подлежат увольнению.

Кроме этого, законодательство обязывает работодателя проводить с профсоюзом консультации о возможности предотвращения увольнений, или же уменьшение их количества. В случае, когда окончательное решение работодателя, обсуждаются варианты минимизации негативных последствий сокращения работников. Установленный срок подачи письма в профсоюз — три месяца до начала увольнений. Положительный ответ профсоюза необязателен, важен сам факт ее уведомления.

Следующим шагом, после отправки письма-уведомление профсоюза — оформление приказа о внесении изменений в штатное расписание в большинстве случаев увольнение через сокращение заключается именно в сокращении штата. Констатирующая часть приказа должна содержать обоснование проведения увольнения, распорядительная — перечень должностей, сокращаются, ответственных лиц за проведение процедуры сокращения или же о создании специальной комиссии при необходимости.

Рекомендуемый срок для оформления такого приказа — два, два с половиной месяца до фактических увольнений. Такая необходимость обусловлена большим объемом процедурных вопросов и законодательной обязанностью работодателя заблаговременно уведомить работников до начала фактических увольнений за два месяца. Определение перечня работников, подлежащих увольнению по сокращению При формировании перечня работников, подлежащих увольнению, необходимо учитывать установленные законодательством ограничения для некоторых категорий работающих лиц или же первоочередные права оставления на работе.

Ограничения относительно увольнения распространяются на социально незащищенных или уязвимых лиц, которые имеют трудное семейное положение: беременные, женщины с детьми в возрасте до трех лет , одинокие матери с ребенком до 14 лет или ребенком-инвалидом или родители, опекуны и др.

Но даже таких работников можно уволить в случае, когда предприятие ликвидируется, но только, если решен вопрос их дальнейшего трудоустройства ст. На основании норм законодательства о труде также можно выделить категорию работников, в отношении которых действуют ограничения на увольнение в течение конкретно определенных сроков: в течение трех лет — выпускников учебных заведений, работающих по специальности в соответствии с порядком, установленным Кабинетом Министров Украины статья КЗоТ; в течение двух лет — работников в возрасте лет, которым предоставлено первое рабочее место после окончания обучения в образовательных учреждениях, военной или альтернативной службы, завершения профессиональной подготовки ст.

Временные ограничения для всех трех категорий не распространяются, если предприятие подлежит полной ликвидации. Норма статьи 42 КЗоТ устанавливает две критерии для такого отбора — высокая квалификация и производительность труда.

Значение этих понятий законодательно не раскрывается, поэтому работодатель может самостоятельно, исходя из конкретных показателей, сформировать собственные критерии отбора.

Например, для подтверждения квалификации работника можно руководствоваться документами об образовании, были ли присвоены ранги, разряды, ученая степень, звание. Производительность труда характеризуется основными показателями деятельности конкретного работника: затраченное время на выполнение работы, ее объем и качество, сложность выполняемых задач.

Во избежание обвинений в субъективности принятия решения, работодатель может создать специальную комиссию с привлечением представителей профсоюза и рабочих. Анализ норм указанной статьи КЗоТ позволяет прийти к такому выводу: порядок изложения оснований не означает их приоритетность, а преимущество может предоставляться за наличие одновременно нескольких оснований. Еще одним нюансом, на который следует обратить внимание работодателю — это несовершеннолетние работники лица до 18 лет.

Уволить их по сокращению можно в крайних случаях опять таки, ликвидация, перепрофилирование и только при условии согласования с районной, городской службой управлением по делам детей, а также обеспечения дальнейшего трудоустройства несовершеннолетних. Предупреждение работников о предстоящем сокращении Итак, списки сформированы и выверено, работники из категорий ограничения и с первоочередным правом на работу остаются. Перейдем теперь к тем, которые все-таки будут освобождены.

Сразу после окончательного решения, работодатель предупреждает каждого работника о предстоящем увольнении, составив приказ о предупреждении о предстоящем увольнении. Эта стадия процедуры одна из важнейших, поскольку довольно часто становится предметом споров между сторонами трудовых отношений.

Как показывает судебная практика, нарушение процедуры уведомления не является основанием для восстановления работника на работе, но любой судебный процесс требует материальных и моральных затрат. Поэтому, чтобы исключить возникновение недоразумений, работника необходимо предупредить уведомлением в письменной форме.

Поэтому в тексте уведомления о предстоящем увольнении необходимо описать предложение работы и ее спецификацию: функциональные обязанности, уровень зарплаты. Такое изложение информации поможет работнику адекватно оценить ситуацию и определиться с решением. Если же работник отказывается от предложения, то должен об этом указать собственноручно на экземпляре уведомления об увольнении, что остается у работодателя. Факт полного отказа от ознакомления или удостоверения ознакомления, должен быть зафиксирован работодателем путем составления акта с изложением всех обстоятельств.

Сразу после того, как предупреждение вручили работнику, начинается течение двухмесячного срока до даты увольнения ст. Работника следует предупредить о невозможности продления срока, если после ознакомления он намерен взять отпуск или обратиться в больницу в связи с временной нетрудоспособностью.

Установленный срок отправки отчета — два месяца. Форма, реквизиты, порядок направления отчета четко определены приказом Минсоцполитики от В частности, работодатель указывает персональные данные каждого работника: профессии, количество работников, дате приказа о предупреждении о запланированном высвобождении, запланированную дату увольнения.

До предоставления отчета следует подойти особенно ответственно, так как нарушение срока, или вообще, не предоставление наказывается путем применения к работодателю немалого штрафа четырехкратной размер минимальной зарплаты за уволенного работника.

Фактическое увольнение работника Следовательно, после истечения двухмесячного срока предупреждения, для работодателя наступает последний этап — подготовка приказа об увольнении по сокращению штата или численности. Но определенные законодательством конкретные сроки и процедурные действия не исключают возможности расторжения трудовых отношений досрочно. По собственным волеизъявлением обе стороны работник и работодатель могут не ждать завершения двух месяцев и официально оформить увольнение.

Но в любом случае работодатель не имеет права уволить работника, находящегося на военных сборах, в отпуске или временно нетрудоспособен. Важным аспектом процедуры увольнения по сокращению является получение согласия профсоюза, членом которой является работник. Алгоритм такого согласования предусмотрено статьей 43 КЗоТ.

Увольнение без согласования профсоюза возможно, когда: работник не является членом профсоюза; профсоюз вообще отсутствует на предприятии; подлежит освобождению руководитель, главный бухгалтер или их заместители предприятия.

Если таких оснований нет, работодатель направляет профсоюзу представления, и, в свою очередь, рассматривает его в течение 15 дней. Решение о результатах рассмотрения предоставляется работодателю в течение 3 дней после принятия в письменной форме. Если профсоюз нарушил сроки рассмотрения, работодатель может считать освобождение согласованным. В случае, когда профсоюз не согласен с увольнением, но не обосновывает свою позицию, работодатель тоже вправе реализовать увольнение.

Увольняясь, работник может использовать свое право на отпуск в том случае, если он не использован. Тогда датой увольнения будет последний день отпуска. Также за неиспользованные дни основного и дополнительного отпусков он должен получить денежную компенсацию. Последней процедурой действием работодателя является выдача работнику в день увольнения трудовой книжки с соответствующей записью и копии приказа об увольнении. Статья 44 КЗоТ предусматривает, что работник получает выходное пособие в размере его среднемесячного заработка.

Пять привычных задач кадровика, которые теперь нужно выполнять по-другому Сколько должны храниться приказы на командировку?

Вопрос о сроках хранения документов по командировкам не такой простой, как кажется. Дело в том, что законодательство неоднозначно описывает требования к хранению документов в зависимости от длительности командировки, а также устанавливает разные сроки хранения документов по внутрироссийским и зарубежным командировкам.

Опломбируем кадровые документы Несмотря на то, что данный документ уже не действует, на его основе составлены другие действующие документы, например, Приказ Минкультуры России от В нем указаны следующие сроки хранения: документы о командировках — 5 лет, в случае долгосрочных зарубежных командировок — 10 лет.

Ранее срок временного хранения таких документов в архивах составлял 75 лет с даты закрытия дела создания документа для всех организаций. Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи Каков срок хранения приказов? Каков срок хранения приказов?

Хочу уточнить, на отпуск ежегодный, без сохранения, ученический хранятся 5 лет. А сколько хранятся приказы на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет — 75 лет? Если разные сроки хранения, то какая должна быть нумерация? Рассмотрев Ваш вопрос можно сказать, что приказы бывают: — по основной деятельности; — по административно-хозяйственной деятельности. Пономарева Предполагается сократить срок хранения писем о штрафах из ГИБДД При работе с распорядительными документами приказами, распоряжениями нередко возникают вопросы, как и по какому принципу их систематизировать, чтобы, во-первых, это было удобно для текущей работы с документами и, во-вторых, не нарушало принципы их архивной систематизации документов в целях последующего хранения.

Эти моменты важны и для организаций, являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, и для организаций — собственников своих документов, самостоятельно организующих их хранение. В делопроизводстве сложилась практика разделения распорядительных документов на приказы распоряжения по основной производственной деятельности и приказы распоряжения по личному составу. Единственным нормативным документом, устанавливающим принципы систематизации распорядительных документов, является Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения утвержден Росархивом Перечень ст.

Следовательно, если организации получают распорядительные документы из вышестоящих организаций, они должны выделять их в отдельный массив отдельное дело с соответствующим сроком хранения. Так, в соответствии с Перечнем ко второй группе относятся приказы распоряжения о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках. Все остальные приказы распоряжения по личному составу имеют срок хранения 75 лет ЭПК и, соответственно, должны выделяться в отдельную группу.

Сколько лет хранить уведомления работников о сокращении должности? Ответ Ответ на Ваш вопрос будет зависеть от того, где Вы храните данные уведомления. Законодательство обязывает всех работодателей обеспечивать хранение архивных документов, которые образуются в процессе их деятельности. Кадровая служба организации, как правило, ответственна за хранение документов по личному составу.

Срок хранения приказов по сокращению

Акция месяца 8- Сколько лет хранить уведомления работников о сокращении должности? Законодательство обязывает всех работодателей обеспечивать хранение архивных документов, которые образуются в процессе их деятельности. Кадровая служба организации, как правило, ответственна за хранение документов по личному составу. Дорогие читатели!

Обновление: 19 октября г. Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве Кадровая документация представляет собой обширный комплекс приказов, форм, заявлений и иных документов.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Хранение кадровых документов — обязанность всех работодателей. Это определено ст. Перед этим требованием закона все равны: и компании, и ИП, и государственные органы.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Акция месяца 8 88 Сколько лет хранить уведомления работников о сокращении должности? Законодательство обязывает всех работодателей обеспечивать хранение архивных документов, которые образуются в процессе их деятельности. Кадровая служба организации, как правило, ответственна за хранение документов по личному составу. Все разновидности документов по кадровому обеспечению, а также сроки их хранения приведены в Перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа г. Сокращение штатной численности позволяет предприятию осуществить оптимизацию своей структуры путем уменьшения количества персонала. Процедура уменьшения штата в организации является сложной для руководителя не только по моральным причинам. Она связана с необходимостью строгого учета всех требований Трудового законодательства, касающихся, в том числе, гарантий и компенсаций увольняемому работнику, а также с оформлением большого количества сопровождающих ее документов, в том числе приказа о сокращении.

Сколько лет хранить уведомления работников о сокращении должности?

Как теперь следует применять утвержденные Минкультуры России сроки хранения документов? Президент России В. Путин Закон вступил в силу Он касается документов, созданных начиная с г. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Акция месяца 8 88

Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте года в статью Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. В связи с этим возникли разногласия.

Как теперь следует применять утвержденные Минкультуры России сроки хранения документов? Президент России В. Путин Закон вступил в силу

Не стоит забывать, о том, что нормативные акты носят рекомендательный характер. Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте года в статью Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. В связи с этим возникли разногласия. По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет.

.

Хранение кадровых документов; Срок хранения приказов по сокращению; Сроки Хранения Документов по Кадрам. Началом срока хранения.

.

.

.

.

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментариев: 4
  1. bemorvipen1975

    Срок хранения приказов по сокращению

  2. Светлана М.

    Срок хранения приказов по сокращению - Адвокат-юрист

  3. lezupfpercli1973

    Нормативная база

  4. foundsedulge1978

    Сколько хранятся приказы на отпуск? Хранение кадровых документов; Срок хранения приказов по сокращению; Сроки Хранения Документов по Кадрам.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.